Mögliche Einsatzbereiche
- wiederkehrende Datenübertragung, Veröffentlichungen und Auswertungen
- Unterstützung bei Texten, Recherche und Dokumentation
- Verknüpfung vorhandener Werkzeuge sowie kleine individuelle Automatisierungen und KI-Funktionen
Erst den Ablauf, dann die KI
Automatisierung beginnt nicht mit einem Werkzeug, sondern mit einem wiederkehrenden Ablauf: Welche Schritte lassen sich zuverlässig wiederholen, welche Entscheidungen bleiben beim Menschen? Nicht alles, was automatisiert werden kann, sollte es auch – manche schlechten Abläufe werden dadurch lediglich schneller schlecht.
Künstliche Intelligenz kann zusätzlich unterstützen, ersetzt aber weder klare Prozesse noch die Prüfung ihrer Ergebnisse. Auf Wunsch bespreche ich:
- geeignete Einsatzbereiche und passende Werkzeuge
- Risiken, vertrauliche Daten und notwendige Qualitätskontrollen
Entscheidend ist nicht, möglichst viel KI einzubauen, sondern ob sie tatsächlich Arbeit erleichtert.
Weg von der Schatten-KI
In vielen Organisationen wird KI bereits genutzt, bevor gemeinsame Regeln oder ein Überblick über die eingesetzten Werkzeuge bestehen – Mitarbeitende nutzen Dienste auf eigene Initiative und beurteilen Ergebnisse ohne klare Leitlinien.
Ich unterstütze dabei, diesen Einsatz sichtbar zu machen und verständliche Grundlagen für eine verantwortungsvolle Nutzung zu entwickeln. Dazu können gehören:
- Erfassung bestehender Nutzungsformen und gemeinsame Regeln für geeignete Daten
- Auswahl überschaubarer Werkzeuge, Schulung der Mitarbeitenden und Dokumentation der Nutzung
Dies ersetzt keine rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung. Bei entsprechenden Fragen sollte eine fachkundige Prüfung erfolgen.
Verständliche Übergabe
Automatisierungen und KI-Anwendungen sollten nicht zu einer neuen Blackbox werden – ich dokumentiere die wesentlichen Abläufe und erkläre die Funktion. Fehlendes technisches Wissen ist kein Anlass, einfache Aufgaben unnötig teuer zu machen.
Grenzen
Der Schwerpunkt liegt auf überschaubaren Automatisierungen, praktischer Beratung und kleinen individuellen Lösungen – unternehmensweite KI-Plattformen, eigene KI-Modelle, hochkritische Prozesse und umfassende Systemintegrationen gehören derzeit nicht dazu.